Egencia livre 10 conseils pour des voyages d’affaires sans stress et en toute sécurité

La vie de voyageur d’affaires n’est pas toujours facile. Une étude récente de SRI met d’ailleurs en lumière l’existence de points négatifs récurrents lors des voyages d’affaires fréquents, comme notamment les longues files d’attente pour l’enregistrement, les retards de vol ou encore les dîners en solitaire, qui polluent et stressent la vie des voyageurs. A l’occasion de la Journée Internationale de la Santé et de la Sécurité au travail le 28 avril prochain, Egencia livre quelques ba.a-ba aux voyageurs d’affaires et aux Travel Managers pour prendre en compte leur santé et sécurité et rendre leurs déplacements moins stressants.

Conseils pour la sécurité des voyageurs :

• Avant de partir, toujours laisser une copie de son itinéraire avec son gestionnaire de voyages ou ses collègues : La technologie qui permet une communication numérique one- to-one entre les employés et les gestionnaires de voyages ou les RH est en cours de développement, mais Facebook offre désormais la possibilité de s’informer sur les zones touchées par les urgences.
• Pour le vol, prévoir des vêtements qui permettent une sortie rapide en cas d’urgence : pas de talons ou de jupes
• En dehors de l’hôtel : rester dans des zones peuplées et bien éclairées
• Pour les voyageurs internationaux :
  • Avant de partir pour votre voyage, il est primordial de s’inscrire sur leur site Web des plateformes gouvernementales dédiées (Département d’Etat des États-Unis ou Ariane par exemple) pour recevoir des alertes de voyage pour sa destination
  • Enregistrer une copie numérique ou une image de son passeport dans son téléphone ou se l’envoyer par mail
  • Télécharger l’application si elle existe de l’agence de voyage avec laquelle vous avez effectué vos réservations. Par exemple, l’application Egencia pourra être utile pendant le voyage grâce à l’intégration de Uber et CityMapper pour se déplacer. Egalement, elle prend en compte et notifie aux utilisateurs les perturbations en temps réel.

Conseils pour la santé et pour réduire le stress en voyage :

• Avant de partir :
  • Vérifier l’état de son vol avant de se rendre à l’aéroport pour éviter les temps d’attente ou les retard inutiles à la porte, source de stress indéniable
  • Contrôler l’emplacement de son siège et éventuellement le modifier si besoin en amont pour s’assurer le confort et le repos recherchés pendant le voyage (disponible 24 heures à l’avance)
  • Préparer des encas santé pour toute la durée le voyage (vol et déplacements à l’arrivée). Des barres protéinées, des amandes et une réserve de vitamines peuvent s’avérer utiles lorsque l’on est confronté à des voyages longue distance
• En vol :
  • Bien s’hydrater : si on ne veut pas acheter d’eau embouteillée de l’aéroport, prévoir une bouteille d’eau personnelle et la remplir une fois passées les portes de sécurité. Cela peut être utile tout au long du voyage
  • Éviter l’alcool et la caféine : on ne le sait pas toujours mais ils peuvent contribuer à la déshydratation et à augmenter l’importance du décalage horaire