Trevium by S4BT et Pliant lancent une nouvelle génération de paiements pour les déplacements professionnels, au service de la performance des équipes Finance

Pour les entreprises, le défi de la gestion des déplacements professionnels ne se limite plus à l’exécution des paiements. Il réside désormais dans leur traitement fluide, fiable et automatisé par les équipes Finance.

Les solutions de paiement modernes ont largement automatisé les flux financiers. Pourtant, les équipes Finance consacrent encore un temps considérable au rapprochement des transactions, car les informations essentielles liées aux factures et à la TVA arrivent souvent après l’exécution du paiement.

Pour répondre à cet enjeu, Trevium, la plateforme technologique financière dédiée aux déplacements professionnels du groupe S4BT (Solutions for Business Travel), et la fintech Pliant annoncent un partenariat stratégique. Première concrétisation de cette collaboration : le lancement de Guaranteed Transaction Enrichment, une nouvelle approche de la facturation des déplacements professionnels qui garantit aux équipes Finance des données transactionnelles complètes avant le déclenchement de la facturation. Cette innovation constitue la première d’une série de nouvelles fonctionnalités que les deux entreprises développent conjointement afin de simplifier la gestion financière des déplacements professionnels.

Les conséquences sont loin d’être anodines. Dans de nombreux environnements ERP et comptables, une seule transaction incomplète peut interrompre un processus comptable automatisé. Les opérations concernées sont alors redirigées vers des files de traitement manuelles, obligeant les équipes Finance à rechercher les factures manquantes, vérifier les informations de TVA et corriger les écritures comptables avant que les transactions puissent être traitées.

À mesure que les volumes de déplacements augmentent, ces exceptions deviennent l’un des principaux coûts opérationnels cachés de la fonction Finance.

Contrairement aux processus traditionnels, où la facturation est lancée avant que toutes les données financières soient disponibles, Guaranteed Transaction Enrichment garantit que la facturation ne débute qu’une fois l’ensemble des informations financières nécessaires réuni.

En garantissant la disponibilité des données de réservation, des informations voyageurs, des éléments de facturation et des données de TVA avant le lancement de la facturation, les entreprises réduisent considérablement les rapprochements manuels, augmentent leur taux de traitement automatisé (Straight-Through Processing) et limitent les traitements d’exception, souvent coûteux.

Christopher Hecht, Global Payment Solutions Officer chez S4BT, explique : Depuis des années, notre secteur concentre ses efforts sur l’automatisation des paiements. Pourtant, le véritable enjeu ne réside pas dans le transfert des fonds, mais dans la qualité des données qui accompagnent chaque transaction. Une facture absente, une information voyageur incomplète ou des données de TVA manquantes suffisent à interrompre les processus comptables automatisés et à générer des interventions manuelles coûteuses.
C’est précisément ce que nous avons voulu résoudre. Avec Guaranteed Transaction Enrichment, toutes les données essentielles sont enrichies, contrôlées et mises à disposition des équipes Finance avant même le lancement de la facturation. Les transactions arrivent complètes, prêtes à être traitées automatiquement. Résultat : moins de rapprochements manuels, un meilleur taux de traitement automatisé de bout en bout (Straight-Through Processing - STP) et des équipes Finance qui peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée plutôt que sur la correction d’anomalies.

Ce partenariat associe les expertises complémentaires des deux entreprises.
Pliant fournit l’infrastructure de paiement et pilote l’exécution des transactions tout au long de leur cycle de vie. Trevium enrichit chaque paiement avec les données de réservation, les informations voyageurs, des données de facturation structurées et les informations de TVA avant le démarrage de la facturation.
Ensemble, les deux entreprises mettent en place un nouveau modèle de traitement financier où la qualité des données devient aussi essentielle que l’exécution du paiement.

Lukas Gottschick, Chief Commercial Officer de Pliant, ajoute : Les entreprises attendent aujourd’hui des solutions de paiement bien plus qu’un simple transfert de fonds. Elles ont besoin de données financières fiables pour automatiser leur comptabilité, garantir leur conformité et faciliter leur reporting. Avec Trevium, nous développons une nouvelle génération de processus de paiement prêts pour la Finance, capables de réduire la complexité opérationnelle tout en améliorant la qualité des données financières.

La solution a été conçue pour les entreprises opérant dans des environnements financiers complexes, reposant sur plusieurs outils et plateformes ERP, où un nombre limité de transactions incomplètes peut générer une charge de travail manuelle importante.

Le premier déploiement concerne les paiements hôteliers. L’architecture de la solution a toutefois été conçue pour prendre en charge, à terme, d’autres catégories de dépenses liées aux déplacements, notamment l’aérien, le ferroviaire et d’autres fournisseurs du secteur.

À mesure que les déplacements professionnels poursuivent leur transformation, Trevium et Pliant sont convaincus que la performance des paiements ne se mesurera plus uniquement à la rapidité d’exécution des transactions, mais à la qualité des données financières qui les accompagnent. Guaranteed Transaction Enrichment constitue la première étape d’une approche plus intelligente des paiements dédiés aux déplacements professionnels.