IDEAL Meetings & Events (IME) adopte la solution OneMICE et franchit une nouvelle étape dans sa transformation digitale

IDEAL Meetings & Events (IME), courtier de référence dans l’intermédiation événementielle B2B depuis 2004, annonce l’adoption de OneMICE comme sa nouvelle plateforme digitale de procurement-to-pay MICE.

Ce choix stratégique, marque une étape décisive dans la transformation digitale d’IME et dans sa capacité à répondre aux nouvelles exigences de ses clients.

Une transformation attendue, mûrement réfléchie

Depuis plusieurs années, les entreprises élèvent leurs exigences en matière de parcours digital, de pilotage et de traçabilité des dépenses événementielles.

IME, courtier en achats de prestations événementielles depuis 2004, avait identifié la digitalisation de sa proposition de valeur comme un axe prioritaire d’évolution.

A lire ou relire :

TendanceHotellerie aide vraiment les startups

Donner un vrai coup de pouce aux startups, ça n’est pas que des paroles...Vous avez créé une startup qui propose des services et solutions technologiques spécifiques aux hôtels ?TendanceHotellerie (...)  

Le marché de l’intermédiation MICE s’est transformé rapidement ces 15 dernières années et continue d’accélérer. Les grands groupes nous demandent des parcours digitaux complets, de la traçabilité, du pilotage en temps réel. Nous avons cherché la solution qui corresponde à notre ADN : simplifier, sécuriser et optimiser l’expérience de toutes nos parties prenantes, sans jamais sacrifier la qualité de la relation humaine, nous l’avons enfin trouvé avec OneMICE, explique Yanisse Belarbi, Dirigeante d’IME.

OneMICE : la brique structurante qui manquait

Après une sélection rigoureuse, IME a choisi de nouer un partenariat avec OneMICE, solution européenne de référence bâtie sur la technologie de MICE Portal, acteur allemand leader du marché depuis plus de 20 ans.

La plateforme OneMICE, déployée au cœur de l’organisation d’IME, permet une digitalisation complète du parcours source-to-pay et venue finding, tout en garantissant conformité, traçabilité et performance économique.

Ce qu’elle apporte concrètement aux clients d’IME :

• Gestion complète du source-to-pay : De la demande à la réservation, jusqu’à la facturation et au paiement, avec des workflows d’approbation paramétrables et interfaçables aux ERP (tels que SAP, Ariba, Coupa).
• Portage automatique des contrats cadres : Intégration des lieux référencés, renforcement des accords négociés, a􀀁ichage priorisé des partenaires contractuels
• Venue Finder intelligent : Moteur de recherche avancé, recommandations assistées par IA, filtres contractuels et critères RSE
• Pilotage et reporting en temps réel : Suivi des économies, contrôle des conditions contractuelles, facturation digitale conforme et paiements sécurisés

Les gains mesurables pour les directions achats :

• Jusqu’à 15% d’économies sur le coût total de possession (Total Cost of Ownership)
• Jusqu’à 10% d’économies supplémentaires par projet grâce aux fonctionnalités de négociation
• Un code fournisseur unique
• Une réduction des charges administratives
• Un gain de trésorerie

IME rejoint et enrichit le MICE Partner Network

En adoptant OneMICE, IME devient l’un des piliers français du MICE Partner Network (MPN), le plus grand réseau européen ouvert pour les professionnels de l’événementiel.

Le MPN combine les partenaires historiques de MICE Portal dans la région DACH et ceux d’IME en France. En rejoignant le réseau, IME apporte ses 20 000+ prestataires référencés en France, tandis qu’il accède en retour à la profondeur du réseau européen développé depuis plus de 20 ans par MICE Portal.

L’humain au cœur d’un modèle hybride

L’adoption de OneMICE ne remet pas en question ce qui fait la force d’IME depuis plus de 20 ans : l’Humain, la qualité de la Relation, l’expertise des équipes et la Transparence.

Notre conviction est claire : le digital amplifie notre promesse, il ne la remplace pas, précise Yanisse Belarbi. OneMICE nous permet d’o􀀁rir à toutes nos parties prenantes le meilleur des deux mondes : un parcours 100% digital pour les événements simples, et un accompagnement humain expert pour les projets complexes. C’est cette complémentarité qui fait notre di􀀁érence.

Ce modèle hybride s’articule autour de trois niveaux d’accompagnement :

• 100% digital avec support plateforme pour les demandes standardisées
• Hybride combinant parcours digital et accompagnement humain selon les étapes
• Full service avec un chef de projet IME dédié pour les événements complexes, multi-prestataires ou internationaux

Un signal fort pour le marché

L’adoption de OneMICE par IME s’inscrit dans un contexte plus large : celui du lancement o􀀁iciel de OneMICE comme standard européen de la gouvernance des dépenses MICE. En devenant le premier partenaire intermédiaire français de OneMICE, IME envoie un signal fort au marché.

Que vous soyez une direction achats cherchant à structurer vos dépenses événementielles ou un acteur de l’intermédiation souhaitant moderniser votre outil de travail, la question n’est plus de savoir si la digitalisation du MICE est nécessaire. Elle est de savoir avec qui vous allez la construire, conclut Yanisse Belarbi.