Chartres : une offre particulièrement riche pour construire des événements professionnels et éco-responsables

Située à seulement 1h de Paris, la ville de Chartres offre un cadre idéal pour des événements professionnels. La ville est dotée d’infrastructures adaptées aux événements professionnels et participatifs, ainsi que d’une offre gastronomique et d’hébergement de renom, ce qui en fait une destination de choix pour des séminaires, des congrès et des activités de team building où les salariés peuvent conjuguer travail et détente dans un environnement propice à la productivité et à la cohésion d’équipe.

Le service tourisme d’affaires de C’Chartres Tourisme dispose des clefs d’espaces modulables pour toutes les tailles d’entreprises

Que ce soit pour des réunions d’affaires, des séminaires résidentiels ou des congrès, C’Chartres Tourisme propose un accès privilégié à des infrastructures modernes et polyvalentes pour accueillir tous types d’événements. Des hôtels de charme aux salles de conférence équipées, en passant par des lieux insolites comme des châteaux et des espaces verts, voici quelques exemples :

• Pour les petits événements : maisons d’hôtes de charme, idéales pour les journées d’étude pour de petits groupes. Privatisation complète du site avec hébergements sur place et à proximité, ainsi que des activités extérieures dans le jardin et cocktail déjeunatoire ou dînatoire.
• Pour les événements de grande envergure : situé à 10 minutes à pied de la gare et en plein cœur de ville, la salons du nouveau pôle administratif équipés des dernières technologies, constituent le lieu idéal pour les journées d’étude ou 1⁄2 journées d’étude pour de petits ou moyens groupes. Avec des espaces modulables pouvant accueillir jusqu’à 700 personnes, équipés pour répondre à tous besoins professionnels et disposant d’un hémicycle de plus de 200 places toutes équipées (solutions intégrées de sonorisation, de visionnage et d’éclairage…). Le premier est idéal pour des réunions, assemblées générales ou conférences ou des rassemblements conviviaux et festifs (repas assis, cocktails). L’hémicycle est également parfait pour les journées d’études ou de conférences de plus grande envergure

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La destination offre aussi des domaines bucoliques, châteaux somptueux, hôtels répondant à tous les standards de confort et aux demandes de chacun.

Avec C’Chartres Tourisme, des offres clés en main pour un évènement sans encombre :

• ½ Journée d’étude pour un groupe de 50 personnes : location de la salle plénière matin ou après-midi, une pause matin ou après-midi Café, thé, jus de fruits, viennoiseries et mignardises sucrées et salées. Un déjeuner ou un dîner : 3 plats communs à l’ensemble des convives, boissons incluses (¼ de vin, eau, café).
• Journée d’étude sur la base d’un groupe de 50 personnes : location de la salle plénière (journée complète), une pause matin et une pause après-midi, café, thé, jus de fruits, viennoiseries et mignardises sucrées et salées, un déjeuner ou un dîner, 3 plats communs à l’ensemble des convives, boissons incluses (1⁄4 de vin, eau, café).
• Séminaire résidentiel sur la base d’un groupe de 50 personnes : location de la salle plénière (journée complète ou 2 demi-journées), une pause matin et après-midi, café, thé, jus de fruits, viennoiseries et mignardises sucrées et salée, un déjeuner et un dîner, 3 plats communs à l’ensemble des convives, boissons incluses (1⁄4 de vin, eau, café), chambre single et petit déjeuner.

C’Chartre Tourisme propose des activités team building originales pour renforcer l’esprit d’équipe :

Le service MICE de C’Chartres Tourisme propose de nombreuses activités personnalisées visant à favoriser la cohésion d’équipe telles que des visites nocturnes de la ville et de ses monuments, des dégustations œnologiques ou des balades en canoë, des jeux de plein air, enquêtes, escape games apéro …

Chartres en lumières : la plus grande mise en lumières du patrimoine au monde
D’avril à janvier, chaque soir à la tombée de la nuit, la ville de Chartres se transforme en un spectacle lumineux sans égal. Grâce à des artistes de renommée, plus de 20 sites patrimoniaux s’illuminent, parmi lesquels le théâtre, le Musée des Beaux-Arts, la médiathèque, les ponts et lavoirs le long de l’Eure, et bien sûr, la majestueuse cathédrale de Chartres.

• Visite guidée de Chartres en lumières à pied, à vélo ou en petit train.
  Idéale pour une activité nocturne de groupe, cette visite apporte une touche de magie aux soirées d’entreprise, avant ou après un dîner.

La majestueuse cathédrale de Chartres
Inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO, la cathédrale de Chartres est un monument gothique d’une beauté et d’une préservation exceptionnelle. Avec le plus vaste ensemble de vitraux médiévaux au monde, elle promet une immersion inoubliable dans le passé.

• Visite guidée du monument (durées au choix : 1h, 1h30, 2h...).
• Visites thématiques : le tour du chœur, la cathédrale de toutes les couleurs, un monde de symboles, etc.

Dégustation œnologique
Initiation à l’œnologie, rallye gourmand, atelier cocktail, découverte des accords vins et fromages, et bien plus encore… Un team building autour du vin, idéal pour des moments conviviaux et enrichissants :

Escape Cook
Un concept innovant d’escape game culinaire où les équipes doivent collaborer pour réussir leurs plats pour un déjeuner, une pause goûter ou un apéritif.

Balade en canoë au fil de l’Eure
Balades encadrées ou en autonomie, chasse au trésor en canoë, avec des activités complémentaires à l’arrivée, cela constitue une activité ludique et collaborative pour les équipes en plein cœur de ville.

Une offre d’hébergements et de restauration répondant à toutes les tailles d’entreprises

Pour les petites entreprises désireuses de se détendre après une journée de travail, tout est prévu. Grâce à l’expertise du service séminaires et congrès et les relations entretenues avec des nombreux partenaires, C’Chartres Tourisme met tout en place pour que ces dernières puissent se retrouver dans une ambiance intimiste et conviviale et ainsi profiter de :
Lieux où déguster des vins « surnaturels » et la cuisine canaille de chefs passionnés ; de belles terrasses au pied de la cathédrale, où déguster une cuisine créative et apprécier une ambiance de café parisien.

Côté hébergement, Chartres propose une large sélection de logements pour accueillir les entreprises et leurs salariés, avec un total de 25 hôtels entre 2 et 5 étoiles répartis à Chartres, ainsi que six établissements en cours de classement. La ville propose également deux résidences de tourisme, 148 meublés de tourisme et 16 chambres d’hôtes pour ceux qui recherchent une expérience plus authentique.

Pour les grandes entreprises, des hôtels en cœur de ville ou à proximité disposent de plus de 112 chambres lumineuses et spacieuses. Ces établissements mettent également à disposition des salles de réunion modulables, dotées d’infrastructures connectées (Wifi avec la fibre, vidéoprojecteur, écran et équipement audio) ainsi qu’une restauration authentique, conviviale et gourmande pour conjuguer travail et plaisir.

C’Chartres Tourisme, l’expertise au service des professionnels

Faire le choix d’être accompagné par C’Chartres Tourisme, c’est trouver les réponses aux questions que se posent les entreprises concernant l’organisation de leurs événements. Grâce à une expérience riche de plus de 20 ans, les entreprises bénéficient de conseils avisés d’une équipe experte pour préparer sereinement leur prochain rassemblement : réunions, journées d’études, séminaires résidentiels, congrès…

Avec un accompagnement sur-mesure et professionnel, C’Chartres Tourisme a la capacité de proposer des solutions adaptées aux besoins de chacun : du choix du lieu aux suggestions d’activités, en passant par la logistique, rien n’est laissé au hasard, grâce à un interlocuteur unique, véritable facilitateur dans l’élaboration d’événements d’entreprise.

Au service de ses interlocuteurs, C’Chartres Tourisme offre sa profonde connaissance du territoire, un large carnet d’adresses de partenaires de confiance, toujours à l’affût des nouvelles initiatives. Ainsi que des exclusivités idéalement situées.

Leur valeur ajoutée : « Offrir aux touristes d’affaires des expériences mémorables à Chartres. Des souvenirs dont les collaborateurs se rappelleront avec bonheur ».